Zu unseren offenen Stellen
An alle, die im Büro den Überblick behalten und gerne mithelfen – komm zu uns als:
Mitarbeiter im Backoffce in Teilzeit (m/w/d)
Du hast keine Lust mehr auf Chaos, endlose Zettelwirtschaft und unklare Abläufe? Bei uns erwartet Dich ein aufgeräumtes, modernes Büro, digitale Prozesse und ein Chef, der Entscheidungen schnell trifft, ohne endlose Abstimmungsschleifen. Wir sind die Elmar Mair Tiefbau GmbH – ein junges, bodenständiges Unternehmen aus dem Oberallgäu mit rund 20 Mitarbeitern, modernen Projekten und echtem Teamgeist.
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Kennst Du das aus dem Büroalltag?
Alles läuft chaotisch und keiner hat den Überblick? Du kommst ins Büro und jeder Tag ist ein neues Durcheinander: fehlende Unterlagen, unklare Zuständigkeiten, niemand weiß, was eigentlich Sache ist. Bei uns ist das anders: Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Abläufen und digitalisierten Prozessen. Du weißt immer, was ansteht und kannst Deinen Tag selbst organisieren.
Du willst Verantwortung übernehmen, darfst aber nicht? In vielen Büros heißt es: „Mach das so, wie wir’s immer gemacht haben.“ Bei uns schätzen wir Eigeninitiative. Wenn Du siehst, dass etwas besser laufen kann, kannst Du das direkt anpacken. Deine Ideen sind willkommen, nicht unerwünscht.
Ständig Überstunden, weil keiner mitdenkt? Du kennst das: Mails ohne Ende, Termine platzen, Rechnungen müssen „noch schnell“ raus. Bei uns läuft’s planbar. Wir achten darauf, dass Arbeit in Teilzeit auch wirklich Teilzeit bleibt. Du kannst konzentriert arbeiten, hast feste Strukturen und Feierabend, wenn Schluss ist.
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Bevor Du Dich entscheidest, haben wir noch ein paar gute Argumente
Bei uns bekommst Du nicht nur eine faire Bezahlung, sondern ein Gesamtpaket aus Struktur, Teamgeist und echter Sicherheit.
Faire Bezahlung und Beteiligung
Leistung zahlt sich bei uns aus. Neben einer fairen Bezahlung gibt es Mitarbeiterbeteiligungen am Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen und je nach Geschäftserfolg sogar eine Gewinnausschüttung. Kurz gesagt: Wenn es dem Unternehmen gut geht, profitierst auch Du.
Attraktive Benefits
Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss und sogar eine Krankenzusatzversicherung wie bei Privatpatienten – bei uns profitierst Du von vielen Extras. Dazu kommen moderne Firmenhandys, Tablets, E‒Bikes, KITA‒Zuschuss und vieles mehr.
Digitale Prozesse
Papierkram ist nicht unser Ding. Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder Rechnungen laufen bei uns digital und super einfach. Viele Tools haben wir sogar selbst entwickelt, damit sie wirklich zu uns passen und Zeit sparen.
Sicherer Arbeitsplatz
Bei uns kannst Du Dich auf langfristige Jobs verlassen. Durch unser starkes Netzwerk und viele treue Auftraggeber gibt es immer genug Projekte. Wir schicken niemanden nach Hause, nur weil mal Flaute ist.
Top Ausstattung
Dein Arbeitsplatz ist modern, hell und digital ausgestattet – mit aktueller Technik, ergonomischem Arbeitsplatz und allem, was Du brauchst, um effizient zu arbeiten. So macht Büroarbeit Spaß.
Strukturierte Einarbeitung
Gerade neu? Dann lassen wir Dich nicht allein. Unsere erfahrene Kollegen stehen Dir zur Seite und nach ein paar Tagen fragen wir aktiv nach, ob Dir noch etwas fehlt. So kommst Du schnell rein und fühlst Dich direkt wohl.
Deine Entwicklung
Wir unterstützen Dich dabei, fachlich und persönlich weiterzukommen. Ob interne Schulungen, Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder der Ausbau Deiner digitalen Kenntnisse – bei uns bleibst Du auf dem neuesten Stand.
Starker Teamgeist
Hier packen alle gemeinsam an und das Klima ist entspannt. Jeder kann von jedem lernen, und wenn’s mal hakt, unterstützen wir uns gegenseitig. Wir haben ein junges, motiviertes Team, feiern gemeinsam Firmenfeste und freuen uns über jedes neue Gesicht, das zu uns passt.
Breit aufgestellt & vielseitig
Ob Tiefbau, Straßenbau, Erdbau oder Garten‒ und Landschaftsbau – unser Unternehmen ist breit aufgestellt. Dadurch erwarten Dich im Backoffice abwechslungsreiche Aufgaben rund um unterschiedliche Projekte und Themenbereiche.
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Richtung.
Erfahrung im Büroalltag
Du weißt, wie Büroabläufe funktionieren, kennst Dich mit Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr aus und arbeitest gerne strukturiert.
Digitale Affinität
Du gehst sicher mit MS Office um und hast keine Scheu vor neuen digitalen Tools.
Organisationstalent
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den roten Faden, priorisierst geschickt und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung
Du unterstützt unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben und hältst ihm im Büro den Rücken frei.
Rechnungswesen und Zahlungen
Du schreibst Rechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und kümmerst Dich um deren Bezahlung – mit Blick fürs Detail und klare Strukturen.
Allgemeine Büroorganisation
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Terminplanung über den Schriftverkehr bis zur Ablage.
Kommunikation und Abstimmung
Du bist Ansprechpartner:in für Kollegen, Kunden und Lieferanten – freundlich, verlässlich und auf Augenhöhe.
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So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
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Diskret und unverbindlich bewerben
Elmar Mair Tiefbau GmbH
Eggener Weg 5 87448 Martinszell
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+49 8379 9294158
E-Mail-Adresse
elmar.mair@elmar-mair.de